Bedrijfsuitje op het water: veilig en goed voorbereid
Sloep, kano, sup of zeilboot: welke vragen je de aanbieder stelt over instructie, zwemvesten en weer, en wat je collega's vooraf moeten weten.
Het water op met je team
Een middag op het water is voor veel teams een mooie afwisseling. Je kunt rustig varen in een sloep, samen kanoën, suppen, zeilen of raften. Op het water ben je samen bezig en zie je de omgeving vanuit een ander perspectief. Tegelijk vraagt een uitje op het water om meer voorbereiding dan een activiteit op het droge. In dit artikel lees je welke vragen je stelt en wat je collega's vooraf moeten weten.
Welke activiteit past bij je groep?
Activiteiten op het water verschillen sterk in zwaarte. Varen in een sloep of een rondvaart is rustig en geschikt voor bijna iedereen. Kanoën, suppen en zeilen vragen meer inspanning en enige behendigheid. Raften en wildwatervaren zijn sportief en avontuurlijk. Kies een activiteit die past bij de groep, en vraag de aanbieder of er alternatieven zijn voor collega's die minder actief willen zijn.
Vragen over veiligheid
Veiligheid op het water verdient extra aandacht. Stel de aanbieder onder meer deze vragen:
- Welke instructie krijgen deelnemers voordat ze het water op gaan?
- Zijn er zwemvesten of reddingsvesten, en in welke maten?
- Moeten deelnemers kunnen zwemmen?
- Is er begeleiding op het water, en hoe groot is de groep per begeleider?
- Wat gebeurt er als iemand te water raakt?
- Wat is het beleid bij harde wind, onweer of koud water?
Een goede aanbieder beantwoordt deze vragen helder. Blijft het vaag, vraag dan door of kies een andere aanbieder.
Collega's die niet kunnen zwemmen
Vraag vooraf of er collega's zijn die niet of niet goed kunnen zwemmen, of die zich niet prettig voelen op het water. Doe dat op een manier die niemand in verlegenheid brengt, bijvoorbeeld via een formulier waarin je naar wensen vraagt. Geef het aantal door aan de aanbieder en vraag welke mogelijkheden er zijn, zoals een rustigere boot of een rol aan de wal. Meer tips staan in een bedrijfsuitje waar iedereen aan mee kan doen.
Het weer
Op het water merk je het weer meer dan op het land. Wind maakt varen zwaarder en kan gevaarlijk zijn, en bij onweer hoort niemand op het water te zijn. Vraag de aanbieder wie besluit of de activiteit doorgaat en wanneer je dat hoort. Vraag ook of er een alternatief programma op het droge is. In het voor- en najaar is het water koud; vraag dan welke kleding nodig is of dat er wetsuits worden verstrekt. Lees ook bedrijfsuitje in de herfst en winter.
Praktische zaken
- Waar kunnen deelnemers zich omkleden en douchen?
- Waar blijven tassen, telefoons en autosleutels?
- Welke kleding en schoenen adviseert de aanbieder?
- Is er een plek om op te warmen en iets te drinken na afloop?
- Hoe is de locatie bereikbaar, en is er parkeergelegenheid?
Stuur het kledingadvies ruim op tijd door aan je collega's. Een tas met droge kleding en een handdoek is bij de meeste wateractiviteiten verstandig.
Alcohol en water gaan niet samen
Plan een borrel na de activiteit op het water, niet tijdens. Wie een boot bestuurt of actief op het water is, heeft een helder hoofd nodig. Spreek dat vooraf duidelijk af binnen de groep.
Zoek een aanbieder
Op de kaart met activiteiten op het water vind je aanbieders bij jou in de buurt. Met de uitjesplanner maak je een aanvraag waarin je direct de juiste vragen over veiligheid en weer meeneemt.
Deze informatie is algemeen. Maak afspraken over programma, veiligheid, voorwaarden en kosten altijd direct met de aanbieder, en vraag bij vragen over regels of belastingen je eigen adviseur.